Te enseñan una captura de Yape y no sabes si el dinero entró
PayAlert avisa por WhatsApp al vendedor que está en turno cuando entra un pago de verdad: con el monto, el nombre de quien pagó y un código de seguridad.
Pago confirmado
- Monto
- S/ 45.00
- Pagó
- María Quispe Ramos
- Código de seguridad
- 4718
El problema
Tres formas de entregar sin haber cobrado
Las tres pasan por lo mismo: nadie confirma que el dinero entró antes de que el producto salga del mostrador.
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Le enseñan una captura falsa
El vendedor mira la pantalla del cliente, la ve conforme y entrega. La captura estaba editada y el dinero nunca entró.
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El aviso llega al celular del dueño
La notificación de la billetera entra donde no está la venta. El dueño no está en el mostrador y el vendedor sigue sin saber si cobró.
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Al cuadrar caja nadie sabe qué cobró cada turno
Los abonos están en la app de la billetera y las ventas en otro sitio. Casarlos al cierre se hace de memoria.
Cómo funciona
Cuatro pasos y el vendedor deja de adivinar
Se configura una vez desde el celular del dueño. El vendedor no instala nada.
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Instalas la app y activas tus billeteras
PayAlert vive en el celular del dueño. Se le indica qué billeteras usa el negocio y queda escuchando.
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Agregas a cada vendedor con su turno
Su número de WhatsApp, los días que trabaja y las horas de su turno. Sin límite de vendedores.
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Entra un pago y sale el aviso
PayAlert manda un WhatsApp al vendedor que está en turno con el monto, el nombre de quien pagó y un código de seguridad.
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El vendedor confirma y entrega
Recibe un WhatsApp normal en su propio número. No instala nada, no se registra y no necesita otra cuenta.
Turnos por vendedor
Cada aviso va a quien está atendiendo
El turno decide a qué número entra el WhatsApp, sin que nadie tenga que reenviar nada.
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Entra un pago
S/ 45.00
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PayAlert revisa el turno
Jueves, 4:12 p. m.
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- Rosa Yupanqui En turno · recibe el aviso
- Luis Ramos Fuera de turno
- Ana Flores Fuera de turno
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Sin límite de vendedores
Agregas los que tengas, cada uno con su propio número de WhatsApp.
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Cada uno con su horario
Días y horas de turno por vendedor. El aviso entra a quien está en el mostrador.
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Fuera de turno no se pierde nada
Un pago que entra sin nadie de turno queda registrado igual, para verlo después.
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Usuario de guardia 24 h
Puedes dejar a alguien que reciba todos los avisos a cualquier hora, además de los turnos.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de activarlo
¿El vendedor tiene que instalar algo?
No. El vendedor recibe un WhatsApp normal en su propio número: no instala ninguna aplicación, no se registra y no necesita una cuenta. La app la instala una sola persona, la que administra el negocio.
¿Cuántos vendedores puedo agregar?
Los que necesites: no hay límite. Cada uno se agrega con su número de WhatsApp y con los días y las horas de su turno, y el aviso de cada pago entra al que esté atendiendo en ese momento.
¿Qué pasa con un pago que entra fuera de horario?
Queda registrado igual. Si no hay ningún vendedor en turno, el pago no se pierde ni se descarta: se guarda para poder revisarlo después. Y si prefieres que alguien reciba todo a cualquier hora, se puede dejar un usuario de guardia 24 horas además de los turnos.
¿Para qué sirve el código de seguridad del mensaje?
Para que el vendedor sepa que el aviso es auténtico. El mensaje llega con el monto y el nombre de quien pagó, y el código confirma que ese WhatsApp lo mandó el sistema y no alguien imitando el formato.
¿Tengo que pagar aparte por PayAlert?
No. PayAlert está incluido con cualquier plan de FactuMi, sin costo adicional y sin un cobro por vendedor ni por aviso enviado. Entra junto con la facturación electrónica y el resto del sistema.
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